【総合商社】新年の業務
どうも、ドチです🐱
スーパー遅ればせながら、、
新年あけましておめでとうございます🎍
2020年6月、当ブログを始めてからもうすぐ6年が経とうとしております✏️
開始当初とくらべてかなり記事をアップする回数が減ってきてますが…
引き続き運営はしていきますので、どうぞよろしくお願いします🙏
さて、昨年末からの9連休があっという間にすぎてしまい
仕事がはじまってすでに3週間がたってしまいました👔💼💦
26年1発目の本記事は、そんな新年の営業開始日にどんなことをしているか、について
(こんな感じかな〜)
っていうリアルな一例を、物流業務と事業投資業務の両方で、
ダラダラと書いていきます。
それでは早速見ていきましょう🚀(記事の長さ：フツー(2-3分程度))
目次
- 物流業務の社員の営業初日🚢
- 事業投資業務の社員の営業初日💰
1. 物流業務の社員の営業初日🚢
08:00 安全祈願からスタート ⛩️
営業初日は、部の物流業務担当一同で近くの神社へ参拝に🙏
🐱(今年も無事故無災害、船の遅延ゼロ、予想外の損失ゼロでお願いします🙏ｾﾂｼﾞﾂ💦)
神主さんのお祓いを受けながら、ず〜っと頭にあるのは、、
(あぁ、、例のリスク抱えてる船積はこうやって事前に遅延を回避して〜)
(あっちの船積は後輩のA君(✌️👦)がどうせリスクを見落としてるから気づかせて、、)
はぁ〜忙しくなる、という不安🧠💦
09:15 帰社・メール地獄
未読メール234件📩
年末年始休暇中にいろいろと動きがありそうなものは処理してたが、
大晦日・元日以外はフツーに営業してる海外支社/取引先からの連絡は止まない🤷
さて、船積の方は船の動静が想定外に動いている。
- 悪天候で寄港スキップ🚢
- 港湾ストで荷役停止🚢
- スエズ回避で航路変更🚢
🐱（毎年毎年、営業初日からフルスロットル…A君、Bさん(✌️👧)はどう対処してくれるかな…ｵｯｸｳ）
09:30 案件棚卸し＆時間軸整理 🗂️
まずやるのは「何がどこで止まってるか」の可視化。
ホワイトボードに案件を並べる✏️ｶｷｶｷ
| 販売先 | 船名 | 現在地 | 船積港到着予定日(休暇前) | 同(休暇後) | アクション |
| A社 | Ever Sun | Singapore | 1/6 | 1/12 | 航路変更 |
| B社 | Blue Star | Mumbai, India | 1/12 | 1/8 | 航路変更 |
| C社 | Ocean Queen | Santos, Brazil | 1/17 | 未定(エンジントラブル🚢💦) | 代替船手配 |
🐱(そろそろ、こういう整理を自立してやって会議を仕切ってくんないかな〜😒✨👦👧✨)
チーム内で激論👥👥⚡️📢💦
とりあえずto doとスケジュールは整理は完了。
10:30 社内外へのアクション💪📞
- 船社に電話
- 港湾代理店に電話
- 顧客に連絡
👦「最短いつ入港できます？💢」
👧「この遅れ、ライン止まります？💢」
🐱(もう少し言い方考えろよ…ｲﾗｲﾗ💢)
同時並行で5~6案件くらいを回していく。
12:30 ようやく昼 🍱
席でコンビニのおにぎりとかを食べつつ、チーム員全員のTo doを更新💻
年初のゲン担ぎで、悠々自適にカツを食べて戻ってきた隣の課員を横目に、
午後の会議に向けて怒涛の準備を進める💦
13:30 当期予算追い込みミーティング 💰💦
午後は物流のオペレーションから少し離れて別モード。
👨🦰課長「残り3か月、あと○○百万円足りずにこのままだと予算未達。何をどうして数字積み上げんねん⁉️」
👧「今、トラブってる船会社に、連続航海で起用することを提案しつつ、運賃のディスカウントを要請するのはどうです❓」
こんな感じで、火消ししながら、そのトラブルをチャンス/儲けに変えるのも物流のオシゴト🚢
こんな感じで3-4つくらい案を出してアクションプランを立てる。
15:00 翌期事業計画打合せ（為替リスク）📊
年初の業務は、当期の話にとどまらない。
翌期の計画を立てるために、コーポレートの財務部と会議👥
👨💼財務「新興国比率上げるなら、為替リスクどうします？」
🐱「現地通貨建て増えるのでヘッジコスト見込みます」
👨💼「じゃあ一部円建て維持で」
👦👧(……⁉️ﾖｸﾜｶﾗﾝ🤷🤷♀️💦)
16:30 再び火消し
午後の会議中にもトラブルのメールは溜まる📩
- 通関差し戻し🙅♂️
- 顧客から催促💢
- 船社から再変更🚢
18:30 進捗整理とか
それらの船積案件で被り得る損失と、挽回策を上司に報告🐱💦
終わったら、財務部との打合せ内容をふまえた翌期の事業計画案の準備を…
21:00 退社
🐱（営業初日から21時退社か…）
でも事故ゼロ。出血もとりあえずなかった🩹
それで十分😌💦
わりとこんな感じですかね〜。
2. 事業投資業務の社員の営業初日💰
さて、次は事業投資チームの1日。
08:45 出社
🐱（さて…例の欧州の投資先、12月の数字はどうなってんだろ…）
年末にざっくり「キビシいかも😜💦」という、
本社としっかり温度差のある駐在員の同期の一言だけ届いていた、欧州の投資先A社。
決算期は1–12月。
つまり昨年の業績がほぼ出そろっているはずなのに、
正式なレポートはまだ来ていない。
嫌な予感しかしない新年スタート🎍
09:30 情報収集・分析
年末の時点で飛び交っていた、投資先の担当者とのメールやエクセルの数字を整理する💪💦
後輩Cさん👱♀️「売上は伸びてます。でも利益はたぶん…原材料高で削られてます」
🐱「キャッシュフローは？」
👱♀️「悪くはないですが、在庫が少し積み上がってます」
ビミョー。。
ただでさえ予算達成あやういのに、
最後の最後でビミョーな感じか。。ﾊｧ~
11:00 事業計画の仮説構築
25年1-12月の実績の数字は夕方に出そろうとして、
これまでの現場情報を基に、いったんまず翌期以降の数字面を整理していく⬇️
- 売上：相場をどう観るか…💹低く見積もりすぎたらゼッタイつつかれるし💦
- 利益率：前期は悪化。本社からサポートできるコスト減の施策はないか💦
- 在庫：増加。新規市場開拓は進んでいるのか。。投資先のマーケティング責任者を代えるか💦
- 為替：ユーロ安💶✨これで円換算の数字は大きくなる❤️ｴﾝﾔｽﾊﾞﾝｻﾞｲ🙌
🐱（質問リスト作っといて、投資先との夜のTV会議で確認しよう）
12:00 ランチ(ゲン担ぎでトンカツ🐖)
新年の昼くらいは〜と同僚とだべりながらも、
目先の重い仕事(事業計画)の数字の話に👥💦
ちなみにだが、
- 儲かるプロジェクト→全社の業績へのインパクトが大きいので、本部長とか、経営幹部の目がキビシイ✨👁️✨ﾓｯﾄｽｰｼﾞﾃﾞﾅｲ⁉️
- 儲かっていないプロジェクト→何としても利益を出さないともう止めるぞその仕事‼️という感じで、本部長とか、経営幹部の目がキビシイ✨👁️✨ﾅﾆｼﾄﾝｼﾞｬ⁉️
つまり、いずれにせよ、上からの圧力がつよいんですわ⚡️
🚀「そこそこの利益の規模(数十億円❓)で、ある程度順調に利益を出しているプロジェクト」
が、1番圧を感じないポジションにある、と言っても過言ではない☝️
話を戻します。
🐱（売上を+10%、原価を▲5%まで抑えられたら利益は…いや、でもちょっと非現実的か…うんぬん)
14:00 社内共有＆作戦会議
👨🦰上司「今日の夜、TV会議だっけ？」
🐱「はい。19時からです。17時にウチの出向者交え現場のキーマンとすり合わせすることになってます」
👨🦰「じゃあ争点整理しとこう」
- 在庫の質は滞留してない？市場でディスカウント無しで売れる？
- 価格転嫁できていないのはなぜ？やっぱ新規市場開拓できていない？
- ちなみにキャッシュ的には2026年の投資余力ある？
こんな感じか。
あ、あと翌期の計画の話もしなきゃ。
本部長から具体的な業績改善策の提示を求められているし…。ｵﾓｯ
16:30 直前準備
質問メモを画面横に貼る📄ﾍﾟﾀﾍﾟﾀ
🐱（新年早々、欧州時間に合わせるのしんどいな…）
17:00 現場責任者との事前すり合わせ
欧州の事業責任者と1on1。
👨🦱「正直に言うと、Q4は想定より利益が出ませんでした」
🐱「主因は？」
👨🦱「原材料とエネルギーコストです。価格転嫁が半分しかできてません」
🐱（原因はそこか）
19:00 本番テレビ会議
CFO、CEO含むフルメンバー✨👥✨
🐱「売上成長は評価してます。ただ在庫回転と利益率は懸念です」
👨🦱CFO「在庫はQ1で正常化させます」
🐱「追加投資は？」
👨🦱CEO「今は抑制的に考えています」
アーダ…
コーダ…
20:30 会議後の整理
とりあえずこんな感じか⬇️
- 想定内の悪化
- 致命傷ではない
- 追加投資は一旦見送り
🐱（最悪じゃない。でも安心もできない）
21:00 退社
🐱（正月気分ゼロの営業初日だったな…）
でも、、
「とりあえず休暇中の昨日までの億劫なキモチをなんとか数字と事実に落とし込めた1日」
ではあった。
明日もガンバろう💪
ーーーーーー
いかがでしたでしょうか❓
フィクションですけど、ま、なんとな〜くこんな感じですかね〜🖐️
年明け、そして去年〜今年のような大型連休明けの新年は、
だいた〜い忙しいっす💦
文章中にもありますが、
ふだんの業務にくわえて、事業計画も作ったりしなきゃいけないし📈💦
当期のラスト3ヶ月で、予算達成に向けてどうやったら数字作れるか考えまくんないといけないし🧠💦
ブログ書いているヒマなんてないほど…
本年も引き続きマイペースでやってまいりますので、
(と、言いつつも、もう少し投稿回数上げて、できるだけ定期化します💪💦)
引き続きご愛読お願いします✨
ご要望やご質問、その他お問合せ事項などあれば、お気軽に本ブログのお問い合わせフォームにご連絡ください🖐お待ちしてま〜す。